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ビル運営管理システム

オフィス・ビル仲介も飯島興産がテナント募集を行い、 オーナー様の賃貸事業をバックアップいたします。

システムの概要

賃貸オフィス・ビルの運営管理には、テナント募集から賃料の請求・徴収、テナントからの要望・苦情処理など煩雑な業務が伴います。

これらの煩雑な業務をオーナー様に代わって飯島興産がお引き受けいたします。

ビル運営管理システム

システムの内容

企画立案のお手伝い

市場に密着した情報を基に、間取り・設備などのご提案および事業収支計画資料の作成をいたします。

賃料設定

募集時期や完成物件の状況を踏まえて賃料のご提案をさせていただきます。

テナントの募集

企業間ネットワークを活用し、幅広く入居者を募集いたします。

審査・契約

賃貸経営で重要な入居者の審査および契約の業務は、オーナー様に安心していただけるよう、飯島興産が的確な基準により責任をもって行います。

入居・引渡し

入居者に対して、「管理規約・入居のしおり」を配布し、物件に合わせた説明を行います。

クレーム対応

クレームやトラブルが起きないように万全の配慮をしておりますが、万が一のときは飯島興産が窓口となり適切な対応を行います。

テナント管理業務

建物・設備等についての苦情などへの対応/改装工事の手配・調整/オーナー様とテナント間の連絡調整を行います。

入出金管理

賃料をはじめ、全ての入出金精算を当社で代行いたします。オーナー様に報告書にて毎月ご報告いたします。

滞納督促

未収賃料における督促業務は当社が行います。

賃料改定

賃貸契約の更新の際は、豊富な取引事例と専門知識に基づき、賃料改定交渉を実施いたします。

解約精算

解約の際は、経験豊富な担当者がテナント側との室内立会いを行い、原状回復手続き・修繕費用負担の折衝・敷金の精算など解約に伴う一連の作業を実施いたします。

再募集

解約時期に合わせて募集をいたします。必要に応じてリフォーム・賃料設定についてご提案いたします。

建物管理

建物の設備保守管理や清掃業務等については、オーナー様と建物維持管理会社との間で別途委託契約を締結していただきます。

※報告書関係

月次報告書(入居者状況・入出金・定期巡回・入居者連絡等)

年間収支報告書・次年度予算報告書(賃貸条件、空室期間、稼動状況、収入状況、収入・支出:予算と実績、投資判断、賃料比較表、次年度空室予想など)

建物管理