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借りたい方のご契約までの流れ

賃貸のご依頼・物件のご紹介 入居の申込み・ご契約の準備 重要事項説明書・賃貸借契約 お引越し・入居 更新

「広いお部屋に引越したい」、「買物の便利な場所に住みたい」、「緑の多い場所で暮らしたい」など、とお考えになったら飯島興産にご相談ください。

お客様がお部屋を借りられるまでの流れについてご案内いたします。また、ご相談をいただきますと、初めてお部屋を借りられると言う方でも最適なお部屋選びを具体的にご説明させていただきますのでご安心ください。

Step1 賃貸のご依頼・物件のご紹介

(1)ご依頼

まずは注意するチェックポイントを確認しておきましょう。

●まずは、希望条件の整理です。

住まい探しを始めるに当たっては、自分の希望条件をある程度決めておくことが大切です。

主な項目としては、駐車場付、ペット飼育可、楽器演奏可など・・・・、また、勤務先との法人契約を希望する場合は、その旨を確認する必要があります。

●次に優先順位を付けることです。

自分の希望条件に優先順位を付けていきます。

希望条件をすべて満たす物件があるとは限りませんので、どうしても譲れない条件は何か、譲ってもよい条件は何かを検討し、希望条件に優先順位を付けます。こうして優先順位を決めておくと、自分の要望に近い物件を見つけることができるでしょう。

【その他の希望条件】

広さ・間取り 希望物件の種別(マンション・一戸建て・土地・新築・中古等) 買物や公園等の周辺施設、住み替え希望時期(いつ頃から住むのか) 

駐車場など希望の周辺施設等 希望賃料、契約金 その他住まいに関する設備等 希望エリア(沿線・駅、通勤時間等) など

(2)物件のご紹介

お客様の条件に合う物件を、さまざまな賃貸物件の中からご紹介します。

(3)現地へご案内

ご覧になりたい物件がありましたら、すぐに現地へご案内いたします。ご案内の際には、物件や周辺の環境など十分にご確認いただけるようにアドバイスいたします。

Step2 入居の申込み・ご契約の準備

(1)お申込みについて

入居申込書はこれをもとに貸主様から入居の承諾を得ますので、全ての項目について、正確にご記入ください。

また、連帯保証人様には、当社よりご確認のご連絡をさせていただきますので、必ず事前にご了解を得ておいてください。

その他の記載事項については、当社から後ほどお問合せをさせていただく場合があります。併せて貸主様の入居審査の必要上、記載内容を証明する書類をご提示いただくこともございます。

なお、貸主様承諾後のキャンセルはトラブルの原因となりますのでお断り申し上げます。

(2)ご契約について

貸主様の入居承諾後、ご契約の手続きを開始しますので、下記の書類等をご用意ください。
なお、連帯保証人様がご契約に立ち会えない場合は、当社から契約書をご送付し、連帯保証人様のご署名および実印による捺印をいただきますのであらかじめお伝えしておいてください。

【ご準備いただく書類】

  • 1.入居者全員の続柄掲載の住民票
    ご入居予定のご家族の中で異なる住所地においでになる方は、その住所地での住民票をご用意ください。
  • 2.借主様の認印
  • 3.申込者の本人確認書類(個人のお客様(運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・各種健康保険証 等)
    ※法人のお客様(登記事項証明書・印鑑証明書 等)
  • 4.借主様および連帯保証人様収入証明書
    ・給与所得者の方の場合
    源泉徴収票(勤務先の社印の押印してあるもの)
    住民税課税決定通知書(前年度収入、住民税額が記載されているもの)
    ・個人事業者・給与以外の収入があり確定申告をしている方の場合
    納税証明書その2(所得金額が記載されているもの。区役所・市役所等で発行してもらえます。)
    ※歩合給や自営業のため年度による収入差がある場合、入居審査の必要上、2〜3年分の収入証明のご提出をお願いすることがあります。
  • 5.連帯保証人様の印鑑証明書
  • 6.連帯保証人引受同意書(連帯保証人様の実印ご捺印をいただいたもの)
    ※法人のお客様(商業登記簿謄本・代表者の印鑑証明書、株式会社の場合:代表取締役の印鑑証明書等 )
    ※ご契約物件により、この他必要な書類等をご用意いただくこともございます。

(3)連帯保証人不要システム(賃貸保証システム)

少子高齢化や核家族化の増加により、連帯保証人を立てることが難しい借主様は今後増加されることが考えられます。

当社では、貸主様と安心して賃貸借契約ができるよう、保証会社と業務提携を締結しています。今後、連帯保証人様に変わって賃貸保証システムのご利用をご希望の方には保証会社が提供するシステムを利用した賃貸借契約をご提案させていただきます。

日本賃貸保証株式会社 ホームページ http://jid-net.co.jp/ 

Step3 重要事項説明書・賃貸借契約

(1)重要事項説明書

お客様が不動産を賃借しようとする不動産や取引条件等の重要な事項(これらの説明を受ける内容を「重要事項」といいます。)について、十分にその内容をご確認いただき、ご納得いただいたうえで賃貸借契約を締結していただくことが必要です。重要事項説明書は、賃借しようとする不動産について、お客様があらかじめ知っておくべき最小限の事項を列記したものです。

宅地建物取引業法第35条には、宅地建物取引業者の義務として、宅地建物取引主任者によって書面を交付して説明しなければならない一定の事項が挙げられており、重要事項説明書はこの義務に対応するものです。

(2)契約の締結・契約金の支払い・・・(以下、お客様を「借主様」といいます。)

重要事項の説明を聞き、貸主様・借主様が諸条件の合意をした後、賃貸借契約の締結を行います。

建物賃貸借契約書に署名捺印がなされると正式に契約が成立します。契約を締結した後は内容を変更することはできません。

賃貸借契約の締結に合わせて、借主様から貸主様へ契約締結に必要な金銭をお支払いいただきます。

契約金の支払いについては、お振込みでお願いすることもございます。当社の仲介手数料については契約成立時にご請求申し上げます。

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仲介業者が、賃貸借の媒介に関して貸主様・借主様双方から受け取ることのできる報酬額の合計は、賃料1.05ヶ月分(税込)以内と宅地建物取引業法で定められています。

貸主様と借主様の仲介手数料の負担割合は、建物の紹介図面に明記しています。なお、借主様にご負担いただく仲介手数料の額については、入居申込書記入時にご承諾いただくことになっております。

(3)連帯保証人の署名・押印

連帯保証人様となる方は契約書にご署名いただき、押印の際は必ず実印を使用してください。

また、併せて印鑑証明書のご提出をお願いいたします。

賃貸借契約における連帯保証人様は借主様と連帯して債務を負担することになります。更新後も同様の責任があるため、更新時に締結する覚書にも契約時と同様に実印の押印をいただきます。

(4)火災保険のご加入

借主様の家財にかける家財保険を主契約とし、借家人賠償責任保険・個人賠償責任保険・修理費用保険を特約で付した保険にご加入いただきます。契約時にお手続きください。

所有者である貸主様が建物の保険に加入していれば万一の火災の際には安心・・と思いがちですが、賃貸借契約における失火者(借主様)と貸主様の関係については以下の規定があります。

民法400条により認められる借主の賃貸住宅保存義務違反に基づいて、貸主様から損害賠償責任請求される。

つまり、貸主様の建物に失火等によって損害を与えた場合には借主様が当然賠償しなくてはならないわけですが、万一の事故の際の補償として「借家人賠償責任付火災保険」にご加入いただきます。

Step4 お引越し・入居

(1)お引越しについて

電気・ガス・水道・電話等各公共機関への手続きは借主様ご自身で行っていただきます。入居者立会いの開栓や工事が必要な場合がございますので、ご入居日を考慮してお早めに各公共機関へご連絡ください。

お引越し当日のお荷物の搬入に当たっては、賃貸借建物の内部(天井・床・壁)やマンション等の共有部分(エントランス・廊下・エレベーター)の損傷に充分ご注意ください。

特に、お借りになる物件が分譲マンションの場合には管理会社や管理組合によって、引越し日時や搬入の際の養生方法などが指定されている場合がありますので、管理会社(管理人)の指示に従ってください。

また梱包材料その他引越しに伴って発生する不要物や粗大ゴミ等は必ず運送会社に持ち帰らせるか、ご自身で責任を持って処分されるようお願いいたします。

(2)付帯設備と物件の状況確認について

ご入居後、賃貸借建物の付帯設備や物件の状況について、点検していただき、修理の必要がある箇所、入居時の物件状況として貸主様に通知する必要があることについては、借主様からご申告をお願いいたします。

マンション・アパート等にお住まいになる方は、そのマンション・アパートの管理規約・使用細則等に従い、円滑な共同生活を営むように心がけてください。

Step5 更新

(1)更新について

1)合意更新の手続きの流れ

契約満了日が近づくと、貸主様の依頼を受け、当社より契約更新のご案内を借主様へお送りいたします。更新後の契約内容について、貸主様・借主様の合意ができましたら、覚書をご作成いたしますので、あらためて借主様・連帯保証人様の署名捺印をお願いいたします。
更新時には、契約で定められた更新料をお支払いください。
敷金補填を定めた契約は賃料が増額された場合増額分に見合う敷金額を貸主様にお預けください。

勤務先の変更や連絡先の変更等がありましたら、当社と貸主様にご連絡下さい。連帯保証人を変更される場合には、貸主様の承諾が必要となりますので、早めにご相談下さい。貸主様から直接更新のご連絡がなされる場合もございます。

2)合意更新の手続きの注意事項

更新覚書には、契約書に押印した印鑑と同じ印鑑で押印をお願いいたします。
借主様と連帯保証人様の変更を希望される場合には、貸主様の承諾を得るため、事前に当社にご相談ください。

また、更新料は更新日までにお支払いください。(当日を含む。)賃料が自動引き落しとされている場合においても、更新料については別途お振込みいただく場合もございます。詳細は当社担当者にお尋ねください。

※契約時にご加入いただいた火災保険については、更新時に再加入の手続きを忘れずにお願いいたします。

※賃貸保証システムをご利用の場合は、更新時に更新保証料のお支払いが必要です。

法定更新の場合

法定更新の場合は、更新覚書の作成はいたしません。

※契約時にご加入いただいた火災保険は期間が2年間(1年間の場合もあります。)となっていますので、再加入の手続きをお願いいたします。

※賃貸保証システムをご利用の場合は、更新保証料のお支払いが必要です。

  • ご入居中の皆様へ
  • お引っ越しマニュアル
  • 物件概要の説明
  • 広告掲載承諾書

休日カレンダー

毎週水曜日および第1・第3火曜日が定休日となります。
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